Przez lata zaczynałem dzień tak samo: poczta, ClickUp, notatki, ClickUp jeszcze raz, skrzynka od nowa żeby sprawdzić czy czegoś nie pominąłem. Pół godziny zanim w ogóle dotknąłem prawdziwej pracy.
Nie dlatego że byłem nieogarnięty. Dlatego że informacje były w pięciu różnych miejscach.
Rok temu zbudowałem Morning Dashboard. Dziś zanim skończę pierwszą kawę - wiem co jest ważne, co czeka na odpowiedź i co powinienem zrobić jako pierwsze.
Problem który chciałem rozwiązać
Mam 26 klientów. Do tego własne projekty, zatrudnionych ludzi, faktury, spotkania. Każdy z tych obszarów ma swoje narzędzie: ClickUp do zadań, skrzynka mailowa do korespondencji, Google Calendar do terminów, osobna skrzynka Alex AI do klientów.
Rano musiałem po kolei sprawdzać każde z nich. Przy okazji wpadałem w pułapkę: otwierałem maila, zaczynałem na niego odpowiadać, traciłem 20 minut zanim w ogóle zorientowałem się co jest naprawdę pilne.
Potrzebowałem jednego miejsca gdzie widzę wszystko naraz - zanim zacznę cokolwiek robić.
Co to jest Morning Dashboard
Morning Dashboard to aplikacja webowa którą zbudowałem w Pythonie (FastAPI na backendzie, Next.js na frontendzie). Działa lokalnie na moim komputerze: backend na porcie 8003, frontend na 3002.
Uruchamia się automatycznie przy starcie systemu przez Task Scheduler. Rano otwieram przeglądarkę i mam wszystko w jednym miejscu.
Nie jest to aplikacja komercyjna. Nie można jej pobrać. Zbudowałem ją dla siebie, pod swoje dokładne potrzeby. Opisuję ją tutaj, bo architektura i pomysł za nią stojący jest powielany - kilku moich klientów pyta o podobne rozwiązania dla swoich firm.
Co widzę po otwarciu - zakładka po zakładce
Dashboard ma kilka zakładek. Każda odpowiada za jeden obszar.
Skrzynka IMAP. Maile z obu skrzynek (jc@idea4me.pl i alex.ai@idea4me.pl) w jednym widoku. Posortowane według daty, z oznaczeniem które są nieprzeczytane. Mogę otworzyć wątek, odpowiedzieć, oznaczyć jako przeczytany - bez wychodzenia z dashboardu.
Follow-upy. Lista kontaktów które czekają na odpowiedź lub wymagają przypomnienia. Alex AI automatycznie dodaje follow-up po każdym wysłanym mailu - tutaj widzę co czeka i kiedy. Mogę kliknąć "wyślij follow-up" i mail idzie od razu.
ClickUp. Zadania z mojego workspace'u. Filtrowane do tego co jest na dziś i co jest zaległe. Bez otwierania ClickUp - widzę tylko to co wymaga uwagi.
Kalendarz. Spotkania z Google Calendar na dziś i na jutro. Widok uproszczony - godzina, temat, kto jest zaproszony.
RAG. Okienko do przeszukiwania bazy wiedzy o klientach. Opisywałem to dokładnie w artykule o systemie RAG.
Chat. Bezpośredni interfejs do rozmowy z Claude. Używam go do szybkich zadań: napisz maila, przeanalizuj ten tekst, przygotuj agendę. Bez otwierania osobnej karty.
Brief dzienny - jak AI podsumowuje mi dzień zanim się zacznie
To jest funkcja której używam najczęściej i która przyniosła mi największą zmianę.
Rano, zanim zacznę przeglądać maile, klikam "Generuj brief". System pobiera dane z wszystkich zakładek - maile, follow-upy, zadania, kalendarz - i przekazuje je do modelu AI. Model generuje podsumowanie w formie krótkiego briefu:
- co przyszło wczoraj wieczorem i dziś rano (priorytetyzowane)
- które follow-upy powinny wyjść dziś
- jakie zadania są zaległe
- co mam w kalendarzu
- jedno zdanie "co jest dziś najważniejsze"
Ten brief zajmuje mi 3 minuty do przeczytania. Zanim zacznę cokolwiek robić - mam obraz dnia.
Brzmi prosto. Ale efekt jest nieoczywisty: przestaję reagować na to co pierwsze wpadło mi w oko. Zaczynam od tego co faktycznie ważne.
Ile zajęło zbudowanie i czy to się opłacało
Pierwsze działające wersje powstawały etapami przez kilka tygodni - po kilka godzin wieczorami. Dashboard ewoluuje do dziś: dodaję nowe zakładki, zmieniam co mi nie pasuje.
Zainwestowałem w to pewnie 40-60 godzin łącznie. Przy 30 minutach oszczędności dziennie - zwróciło się po 3 miesiącach. Teraz czysty zysk.
Ale to nie jest jedyna wartość. Większa jest inna: mam poczucie kontroli nad dniem zanim on się zacznie. To trudno wycenić w godzinach.
Dla kogo to ma sens
Zbudowanie własnego dashboardu ma sens gdy spełniasz przynajmniej dwa z trzech warunków:
- masz dane w 3+ różnych narzędziach (maile, zadania, CRM, kalendarz)
- zaczynasz każdy dzień od przeglądania tych narzędzi osobno
- tracisz przez to co najmniej 20-30 minut dziennie zanim zaczniesz pracę właściwą
Jeśli to brzmi znajomo - i nie chcesz budować sam - możemy porozmawiać o tym jak zrobić wersję dopasowaną do twoich narzędzi i procesów.
Słownik pojęć
- FastAPI
- Framework Pythona do budowania aplikacji webowych. Używam go jako backend dashboardu - obsługuje połączenia z IMAP, ClickUp API, Google Calendar API.
- Next.js
- Framework JavaScript (React) do budowania interfejsów webowych. Odpowiada za warstwę wizualną dashboardu - to co widać w przeglądarce.
- IMAP
- Protokół do pobierania maili ze skrzynki pocztowej. Dashboard używa go do odczytu wiadomości bez konieczności otwierania klienta poczty.
- Brief dzienny
- Automatycznie generowane podsumowanie dnia - priorytetyzowane maile, follow-upy, zadania i kalendarz w jednym krótkim raporcie. Generowany przez model AI na podstawie danych ze wszystkich zakładek.
Co mogę dla ciebie zrobić
Jeśli chcesz podobne rozwiązanie w swojej firmie - napisz: j.cybulski@idea4me.pl
Powiedz z jakich narzędzi korzystasz (poczta, CRM, zadania, kalendarz) i co chcesz widzieć rano w jednym miejscu. Ocenię co jest możliwe i co ma sens w twoim przypadku.
Źródła
Czytaj też: wyszukiwarce wiedzy o klientach którą zbudowałem, asystencie AI który wysyła maile w moim imieniu.
